Hesaplanan stok ile ölçülen stoğu ayırın
Dönem başı stok, dönem içi ikmaller, satışlar ve diğer belgeli hareketler hesaplanan dönem sonu stoğunu oluşturur. Fiziksel ölçüm ise tankta o anda bulunan miktara ilişkin ayrı bir bilgidir. Bu iki değeri karşılaştırırken aynı tank, ürün, birim ve zaman aralığını kullanın. Fark görülmesi tek başına ürün kaybını kanıtlamaz. Ölçüm koşulları, sıcaklık ve hacim referansı ile kayıtların tamamlanma zamanı da değerlendirilmelidir. Karşılaştırmanın hangi ölçüm esasına dayandığını işletmenizin yetkili teknik ekibiyle netleştirin.
İkmal ve satış aynı döneme ait olsun
Gece alınan tank ölçümünü ertesi sabahın satış toplamıyla karşılaştırmak yapay bir fark oluşturabilir. İkmal belgesinin kayıt tarihi ile fiziksel teslim zamanı farklıysa dönem sınırında benzer bir durum oluşur. Önce ölçümün, satışın ve ikmalin hangi zaman aralığına ait olduğunu eşleştirin. Düzeltme ve diğer stok hareketlerini de aynı kapsamda inceleyin. İşlenmemiş belge varsa bunu ayrı işaretleyin; farkı açıklamak için kaynağı belirsiz bir stok düzeltmesi yapmayın.
Her tankı ve ürünü ayrı değerlendirin
İşletmenin toplam litresi tutarlı görünürken tank ya da ürün bazında uyumsuzluk olabilir. Bu yüzden karşılaştırmayı yalnız istasyon toplamıyla sınırlamayın. Tank eşleştirmeleri, ürün tanımları ve ilgili pompa hareketleri birlikte kontrol edilmelidir. Market ürünlerinin adet bazındaki stok kayıtları yakıtın litre bazındaki takibine karıştırılmaz. MirStation gibi anlık izleme araçları gün içindeki görünürlüğü artırabilir; ancak anlık ekran ile dönem sonu stok mutabakatı farklı ihtiyaçları karşılar.
Sapmada önce kayıt kapsamını kontrol edin
Beklenmeyen sapmada eksik veya mükerrer belge, yanlış dönem, yanlış tank eşleştirmesi ve ölçüm esaslarını sırayla değerlendirin. Hangi kaydın düzeltildiğini, gerekçesini ve onayını izlenebilir tutun. Açıklanamayan fiziksel kayıp veya sızıntı şüphesini yalnız yazılımsal stok düzeltmesiyle kapatmayın. İşletmenizin güvenlik prosedürünü uygulayın ve yetkili teknik ekibe başvurun. Bu rehber kayıtların karşılaştırılmasını anlatır; tank ölçümü, dolum veya sahada müdahale için teknik güvenlik talimatı değildir.
İstasyonunuzdaki karşılığını konuşalım.
İş akışınızı ve mevcut sisteminizi birlikte değerlendirerek uygun çözüm kapsamını belirleyebiliriz.
İlgili çözümü inceleyin