Akaryakıt marketleri entegrasyonu neyi kapsar?
Akaryakıt istasyonunda yakıt satışı, market kasası ve ön muhasebe birbirine dokunur. Pompadan geçen satış vardiyayı, markette okutulan ürün stoğu, ödemeler ise kasayı ve banka hareketini etkiler. Entegrasyon, bu kayıtların aynı işletme bilgisi üzerinden tutulmasını amaçlar. Ayrı dosyalarda tutulan veriler dönem sonunda birbirini tutmaz ve farkın kaynağı zor bulunur. Kapsam belirlenirken hangi satış noktasının hangi kaydı ürettiği açıkça tanımlanmalıdır.
Market programı ile pompa verisi nasıl buluşur?
Pompa otomasyonundan gelen yakıt satışı ile market kasasındaki barkodlu satış farklı kaynaklardan gelir. Her ikisinin de ortak merkez programda stok ve ön muhasebe kaydına bağlanması gerekir. Plus POS market satışını alır, Hitit Plus ortak merkez kaydı tutar ve MirSayım raf sayımını tamamlar. Böylece yakıt dışı satışlar da işletmenin bütünüyle ilişkilendirilir. Entegrasyonun hangi ürünle ve hangi sırayla kurulacağı işletmenin mevcut sistemine göre planlanır.
Yazarkasa ve ödeme türleri entegrasyona nasıl girer?
Market satışının fişi yazarkasadan çıkar; satır bilgisi ise market programına yazılır. Nakit, kart ve cari satışlar kasada ayrı izlenmelidir. Yazarkasa entegrasyonu için cihaz markası, modeli ve sürümü doğrulanır; desteklenen sürümlerde IBM, inPOS ve Hugin ile çalışılabilir. Kasa kapanışında program kaydı ile fiş toplamının ve ödeme türlerinin karşılaştırılması gerekir. İade ve iptal hareketleri de aynı bütünlük içinde ele alınmalıdır.
Entegre çalışmanın faydasını nasıl ölçersiniz?
Entegrasyonun amacı yalnız fazla ekranı kaldırmak değildir; günlük kaydın daha az elle işlemle ve daha izlenebilir tutulmasıdır. Vardiya sonunda yakıt ve market satışını, tahsilatı ve stok hareketini aynı dönem için karşılaştırabilmek gerekir. Şubeli işletmelerde şube kırılımı korunmalı, toplamlar tek başına değerlendirilmemelidir. Ölçüt, kapanış süresi ve farkların kaynağına inme kolaylığıdır. Kurulum kapsamını mevcut cihaz ve kayıt düzeninizle birlikte planlayalım.
İstasyonunuzdaki karşılığını konuşalım.
İş akışınızı ve mevcut sisteminizi birlikte değerlendirerek uygun çözüm kapsamını belirleyebiliriz.
İlgili çözümü inceleyin